Wir suchen Verstärkung für unser Verwaltungsteam.

Mitarbeiter:in IT & Verwaltung (m/w/d)
IT- & Verwaltungskoordination / Operative Geschäftsstelle

Bild zum Thema: 1-Level-Supporter*in, Fachkraft Verwaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die unseren IT-Betrieb ganzheitlich verantwortet und gleichzeitig administrative sowie kaufmännische Prozesse sicher unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle gestalten Sie unsere IT-Infrastruktur von der Planung über den Betrieb bis zur Weiterentwicklung, sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und sorgen gemeinsam mit internen und externen Partnern für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben: Unser IT-Betrieb

Ende-zu-Ende: Planung, Betrieb und Weiterentwicklung der Infrastruktur (Arbeitsplätze, Netzwerk, M365/Exchange/Active Directory, ggf. Cloud).
User- & Systemadministration: Einrichtung/Administration von Accounts, Geräten & Peripherie; Rechte-/Mail-/Domänenverwaltung; 1st/2nd-Level-Support; Schulungen; IT-Dokumentation, Backup & Security im Alltag.
Prozess & Qualität: Standardisierung/Optimierung von Abläufen (z. B. On-/Offboarding, Checklisten, kleine Automatisierungen/Power Automate).
Einkauf & Dienstleister: IT-Beschaffung, Lizenz-/Asset-Management, Steuerung externer Partner.
Verwaltung & Finance-Support: Schriftverkehr/Vorgangsbearbeitung; Rechnungsstellung (Ausgangsrechnungen); Pflege von Vorlagen und Ablage/DMS.
Personal/HR: Unterstützung bei Gehaltsabläufen (Vor-/Nachbereitung, Datenzusammenstellung, Zuarbeit an HR/Steuerbüro).

Sie bringen mit

Abgeschlossene Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement), ein abgeschlossenes Studium oder IT-nahe Ausbildung – entscheidend ist Praxis in IT-Betrieb + Verwaltung.
Organisationstalent und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
Routine in M365/Active Directory, DMS/eAkte sowie sicherer Umgang mit MS Office.
Erfahrung in der Rechnungsstellung sowie Grundverständnis von Lohn-/Gehaltsprozessen.
Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Serviceorientierung und Teamfähigkeit – auch unter Zeitdruck.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; freundliches, verbindliches Auftreten.
Nice to have: Intune/Azure-Entra Basics, Power Automate, DATEV/Addison.

Führerschein der Klasse B

Wir bieten Ihnen

Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
Unbefristete Anstellung mit tariflicher Vergütung nach dem AWO-Tarifvertrag Württemberg
Jahressonderzahlung
Eine familienfreundliche, wertschätzende und vielfaltsoffene Unternehmenskultur
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie kollegiale Unterstützung
Betriebliche Altersvorsorge gemäß AWO-Tarifvertrag Württemberg
JobRad, JobTicket und moderne Arbeitsmittel