Die Arbeiterwohlfahrt (AWO) ist einer von sechs Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland. Im Leitbild der AWO sind die Grundwerte Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit festgeschrieben. Dem Kreisverband Esslingen e.V. sind ehrenamtlich arbeitende Ortsvereine angeschlossen.

Für uns ist Arbeit Herzenssache

Als Arbeitgeber bringen wir unseren Mitarbeitenden Wertschätzung entgegen. Wir fördern ihre berufliche Entwicklung und ihr eigenverantwortliches Handeln bei ihrer täglichen Arbeit. Unser Ziel ist es, ihnen einen ausgeglichenen Rhythmus zwischen Privat- und Berufsleben zu ermöglichen und ihre geleistete Arbeit fair zu entlohnen.

Wir suchen ab dem 15.07.2025 für die Kreisgeschäftsstelle des AWO Kreisverbandes Esslingen eine:n

Sachbearbeiter:in für Lohn- und Personalwesen (60% - 75%, m/w/d)

Bild zum Thema: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in personalrelevanten Themen
Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und anderen relevanten Personaldokumenten
Anlage neuer Personalstammdaten, Bearbeitung der digitalen Zeitkonten, Krankmeldungen sowie Ablage und Archivierung
Sicherstellung der Vollständigkeit und Aktualität der digitalen Personalakten (BitsHR)
Mitwirkung bei der Durchführung aller vorbereitenden Maßnahmen für die monatlichen Gehaltsabrechnungen (Loga)
Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden
Übernahme von Assistenzaufgaben für die Personal- & Verwaltungsleitung sowie Geschäftsführung

Sie bringen mit

Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Weiterbildung im Personalwesen
Wünschenswert ist Erfahrung in der Lohn‑/Gehaltsabrechnung und Personalsachbearbeitung
Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Strukturierte, zuverlässige sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Sehr gute MS-Office Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in weitere Software einzuarbeiten